цифровой
Литвинова Подписано
подписью: Литвинова
Ирина Николаевна
Ирина
Дата: 2022.04.04
Николаевна 07:21:14 +03'00'

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о защите персональных (далее - Положение) данных в
Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней
общеобразовательной школы №3 муниципального образования «Город Донецк»
(далее - МБОУ СОШ №3 г. Донецка разработано с целью защиты информации,
относящейся к личности и личной жизни работников и обучающихся
(воспитанников) образовательных учреждений, в соответствии со статьей 24
Конституции Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации
и Федеральными законами от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 № 152ФЗ «О персональных данных».
1.2.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к
определенному или определяемому на основании такой информации
физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия,
имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное,
имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая
информация.
1.3.
Персональные данные работника МБОУ СОШ №3 г. Донецка информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и
касающаяся конкретного работника.
1.4.
Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными
данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, распространение (в том числе
передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
1.5.
Распространение персональных данных - действия, направленные на
передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача
персональных данных) или на ознакомление с персональными данными
неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в
средствах
массовой
информации,
размещение
в
информационнотелекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным
данным каким-либо иным способом.
1.6.
Использование персональных данных - действия (операции) с
персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений
или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в
отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом
затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других
лиц.
1.7.
Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта
персональных данных или на которые в соответствии с федеральными
законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
1.8.
Информационная система МБОУ СОШ №3 г. Донецка - информационная
система, представляющая собой совокупность персональных данных,
содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и
технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких
2

персональных данных с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств;
1.9.
К персональным данным работника МБОУ СОШ №3 г. Донецка,
получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке,
предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением,
относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:
- паспортные данные работника;
– ИНН;
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу);
- копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных
знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или
специальной подготовки);
- анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в
процессе работы (в том числе - автобиография, сведения о семейном положении
работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
- документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
- документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая
справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и
т.п.);
- иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с
законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены
работником при заключении трудового договора или в период его действия
(включая медицинские заключения, предъявляемые работником при прохождении
обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров);
- трудовой договор;
- заключение по данным психологического исследования (если такое имеется);
- копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы,
премировании, поощрениях и взысканиях;
- личная карточка по форме Т-2;
- заявления, объяснительные и служебные записки работника;
-документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации;
- иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в
личном деле работника необходимо для документального оформления трудовых
правоотношений с работником (включая приговоры суда о запрете заниматься
педагогической деятельностью или занимать руководящие должности).
1.10. К персональным данным обучающихся (воспитанников) МБОУ СОШ №3 г.
Донецка, получаемыми образовательной организацией и подлежащим хранению в
МБОУ СОШ №3 г. Донецка в порядке, предусмотренном действующим
законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения,
содержащиеся в информационной системе образовательной организации:
– документы, удостоверяющие личность обучающегося (свидетельство о
рождении или паспорт);
– документы о месте проживания;
3

– документы о составе семьи;
– паспортные данные родителей (законных представителей) обучающегося;
– документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации
по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родителиинвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т.п.);
– иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения,
необходимые для предоставления обучающемуся (его родителям, законным
представителям) гарантий и компенсаций, установленных действующим
законодательством).
Получение персональных данных МБОУ СОШ №3 г. Донецка осуществляется
в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ в области трудовых отношений
и образования, настоящим Положением, локальными актами ОУ в случае согласия
субъектов на обработку их персональных данных (приложение 1,2 к настоящему
Положению).
Оператор персональных данных не вправе требовать от субъекта
предоставления информации о его национальности и расовой принадлежности,
политических и религиозных убеждениях и частной жизни.
2. Основные условия проведения обработки персональных данных
2.1. Образовательное учреждение определяет объем, содержание обрабатываемых
персональных данных работников и обучающихся, руководствуясь Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом РФ от
29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и иными
федеральными законами.
2.2. Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно
в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а
также обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества,
контроля количества и качества выполняемой работы.
Обработка персональных данных работников и обучающихся (воспитанников)
МБОУ СОШ №3 г. Донецка может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия
обучающимся в обучении, трудоустройстве; обеспечения их личной безопасности;
контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества.
2.3. Все персональные данные работника МБОУ СОШ №3 г. Донецка
предоставляются работником, за исключением случаев, предусмотренных
федеральным законом. Если персональные данные работника, возможно получить
только у третьей стороны, то работодатель обязан заранее уведомить об этом
работника и получить его письменное согласие. Работодатель должен сообщить
работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных
данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и
последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
2.4. Работники и родители (законные представители) обучающегося
(воспитанника) должны быть проинформированы о целях обработки персональных
данных.
4

2.5. Образовательная организация не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные работника, обучающегося (воспитанника) о его политических,
религиозных и иных убеждениях и частной жизни без письменного согласия
работника, обучающегося (воспитанника).
МБОУ СОШ №3 г. Донецка не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные работника, обучающегося (воспитанника) о его членстве в
общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением
случаев, предусмотренных федеральным законом.
2.6. МБОУ СОШ №3 г. Донецка вправе осуществлять сбор, передачу,
уничтожение, хранение, использование информации о политических, религиозных,
других убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей тайну
переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений:
– работника только с его письменного согласия или на основании судебного
решения;
– обучающегося (воспитанника) только с его письменного согласия (согласия
родителей
(законных
представителей)
малолетнего
несовершеннолетнего
обучающегося, воспитанника) или на основании судебного решения.
3. Хранение и использование персональных данных
3.1. Персональные данные хранятся на бумажных и электронных носителях, в
специально предназначенных для этого помещениях.
3.2. В процессе хранения персональных данных должны обеспечиваться:
- требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения
конфиденциальных сведений;
- сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
- контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное
обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
3.3. Доступ к персональным данным работников образовательное учреждение
имеют:
- директор МБОУ СОШ №3 г. Донецка;
- главный бухгалтер МБОУ СОШ №3 г. Донецка и его заместители;
- руководители структурных подразделений - к персональным данным работников
возглавляемых подразделений;
- секретарь директора;
- иные работники, определяемые приказом руководителя МБОУ СОШ №3
г.Донецка, в пределах своей компетенции.
3.4. Помимо лиц, указанных в п. 3.3. настоящего Положения, право доступа к
персональным данным имеют только лица, уполномоченные действующим
законодательством.
3.5. Лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать
персональные данные лишь в целях, для которых они были предоставлены.
3.6. Персональные данные работников отражаются в личной карточке работника
(форма Т-2), которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу.
Личные карточки работников хранятся в специально оборудованных несгораемых
шкафах в алфавитном порядке.
5

3.7.
Персональные данные работников и обучающихся (воспитанников)
содержатся в информационной системе образовательной организации на бумажных
носителях и в электронном виде. Персональные данные на бумажных носителях
формируются и хранятся в порядке, определенном номенклатурой дел МБОУ СОШ
№3 г. Донецка.

4. Передача персональных данных
4.1. При передаче персональных данных другим юридическим и физическим
лицам образовательная организация должна соблюдать следующие требования:
4.1.1. Персональные данные работника (обучающегося, воспитанника) не могут
быть сообщены третьей стороне без письменного согласия работника, обучающегося
(воспитанника), родителей (законных представителей) несовершеннолетнего
(малолетнего) обучающегося (воспитанника), за исключением случаев, когда это
необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (обучающегося,
воспитанника), а также в случаях, установленных федеральным законом.
4.1.2. Лица, получающие персональные данные работника (обучающегося,
воспитанника) должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены. МБОУ СОШ №3 г. Донецка
должно требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица,
получающие персональные данные обязаны соблюдать режим конфиденциальности.
Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке,
установленном федеральными законами.
4.2. Передача персональных данных работника (обучающегося, воспитанника) его
представителям может быть осуществлена в установленном действующим
законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения
указанными представителями их функций.
5. Права работников, обучающихся (воспитанников)
на обеспечение защиты персональных данных
5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
образовательном учреждении, работники и обучающиеся (родители (законные
представители) малолетнего несовершеннолетнего обучающегося) МБОУ СОШ №3
г.Донецка, имеют право:
5.1.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и их
обработке.
5.1.2. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая
право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные
работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при
личном обращении работника, обучающегося (для малолетнего несовершеннолетнего
– его родителей, законных представителей) – к лицу, ответственному за организацию и
осуществление хранения персональных данных работников.
5.1.3. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований
6

действующего законодательства. Указанное требование должно быть оформлено
письменным заявлением работника на имя руководителя МБОУ СОШ №3 г. Донецка.
При отказе руководителя МБОУ СОШ №3 г. Донецка исключить или исправить
персональные данные работника работник, обучающийся (родитель, законный
представитель несовершеннолетнего обучающегося) имеет право заявить в
письменном виде руководителю образовательной организации о своем несогласии, с
соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного
характера
работник,
обучающийся
(родитель,
законный
представитель
несовершеннолетнего обучающегося) имеет право дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения.
5.1.4. Требовать об извещении МБОУ СОШ №3 г. Донецка всех лиц, которым
ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника,
обучающегося (воспитанника) обо всех произведенных в них исключениях,
исправлениях или дополнениях.
5.1.5. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия
образовательной организации при обработке и защите его персональных данных.
6. Обязанности субъекта персональных данных
по обеспечению достоверности его персональных данных
6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники
обязаны:
6.1.1. При приеме на работу в МБОУ СОШ №3 г. Донецка представлять
уполномоченным работникам образовательной организации достоверные сведения о
себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя,
отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании,
состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским
заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных,
трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом в течение 5 рабочих дней с даты их
изменений.
7. Ответственность за нарушение настоящего положения
7.1. За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования,
распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несет
административную
ответственность
в
соответствии
с
действующим
законодательством.
7.2. За нарушение правил хранения и использования персональных данных,
повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несет материальную
ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
7.3. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет
ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит
возмещению в порядке, установленном действующим законодательством.
7.4. МБОУ СОШ №3 г. Донецка вправе осуществлять без уведомления
уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лишь
обработку следующих персональных данных:
7

– относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с
оператором трудовые отношения (работникам);
– полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого
является субъект персональных данных (обучающийся и др.), если персональные
данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия
субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для
исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных
данных;
– являющихся общедоступными персональными данными;
– включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных
данных;
– необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на
территорию образовательного учреждения или в иных аналогичных целях;
–включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в
соответствии с федеральными законами статус федеральных автоматизированных
информационных систем, а также в государственные информационные системы
персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и
общественного порядка;
– обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с
федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных
данных.
Во всех остальных случаях оператор (руководитель образовательной организации
и (или) уполномоченные им лица) обязан направить в уполномоченный орган по
защите прав субъектов персональных данных соответствующее уведомление.

8

Приложение 1
к Положению о защите
персональных данных
Директору МБОУ СОШ №3 г.Донецка
Литвиновой И.Н.
от ________________________________
(Ф.И.О.)

________________________________
должность

________________________________
зарегистрирован по адресу

________________выдан___________
паспорт: серия №

________________________________
________________________________
________________________________
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О
персональных данных", в целях:
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
- заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно
связанных с ними отношений;
- отражения информации в кадровых документах;
- начисления заработной платы;
- исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и
взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
- представления работодателем установленной законодательством отчетности в
отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в
Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в
ФСС РФ;
- предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской
карты и перечисления на нее заработной платы;
- предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС;
- предоставления налоговых вычетов;
- обеспечения моей безопасности;
- контроля количества и качества выполняемой мной работы;
- обеспечения сохранности имущества работодателя
даю согласие Муниципальному бюджетному общеобразовательному учреждению
средней общеобразовательной школе №3 имени Василия Цветкова муниципального
образования «Город Донецк» (МБОУ СОШ №3 г.Донецка), расположенному по
9

адресу: г. Донецк, ул.Цветкова,20А на автоматизированную, а также без
использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а
именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных.
Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие:
- фамилия, имя, отчество;
- пол, возраст;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
- номер телефона (домашний, мобильный);
- данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке,
сведения о повышении квалификации;
- семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться
работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и
налоговым законодательством;
- отношение к воинской обязанности;
- сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих
мест работы;
- СНИЛС;
- ИНН;
- информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к
моей трудовой деятельности в МБОУ СОШ №3 г.Донецка;
- сведения о доходах в МБОУ СОШ №3 г.Донецка;
- сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в
письменной форме.
_________________
подпись

__________________________
расшифровка подписи

___________________
дата

10

Приложение 1
к Положению о защите
персональных данных

Согласие субъекта на обработку его персональных данных в информационных системах
Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
средней общеобразовательной школы №3 имени Василия Цветкова муниципального
образования «Город Донецк»
Я,
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и статус законного представителя несовершеннолетнего – мать, отец,
опекун,
попечитель),
проживающий(ая)
по
адресу:
________________________________________________________________________,
паспорт
(другой документ, удостоверяющий личность): _________ № _____________, когда и кем выдан
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________,
являюсь родителем (законным представителем) ___________________________________________
_____________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
обучающегося в _____ классе, в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О
персональных данных», даю согласие на обработку своих персональных данных и данных своего
ребенка: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные (или данные
свидетельства о рождении), класс, адрес регистрации, адрес проживания, домашний телефон,
гражданство, итоговые по четвертям, за год и экзаменационные оценки по предметам, дата
поступления в образовательное учреждение, дата и причина отчисления из образовательного
учреждения.
Согласие действительно с даты заполнения настоящего заявления и до окончания обучения
в МБОУ СОШ №3 г.Донецка.
Адрес МБОУ СОШ №3 г.Донецка: Ростовская область, г.Донецк, ул.Цветкова, 20А.
«____»______________ года
(дата подписи заявления)

__________________
(подписи представителя)

_________________
(расшифровка)

11